با کاربردي گسترده در شرکت­ها و سازمان­هاي

EPC، GC, مشاور، پيمانکار وکارفرما در شرکتهاي مادر (Holding Companies)

و گروههاي صنعتي در رشته­هاي مختلف فني مهندسي

·          ساختمان و سازه، راهسازي، سد

·          نفت، گاز و پتروشيمي

·          صنايع مهندسي برق

·          طراحي مکانيک و صنعتي

امکانات ويژه براي سازمان­هاي پروژه محور

با نتايج موفقيت آميز در بزرگترين پروژه هاي داخلي و برون مرزي

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

امکانات و کاربردها در مديريت مستندات فني

·          مديريت مستندات مربوط به قراردادها و مناقصات

o         طبقه بندي، مديريت نسخ و دسترسي­ها، کنترل گردش کليه مستندات مربوط به هر قرارداد اعم از اسناد فني (.Spec)، نقشه ها, سلسله مکاتبات، گزارشات، Transmittalها، و مستندات مبادله شده, اسناد کنترل پروژه، اسناد خريد، صورتجلسات و تغييرات پيمان

·          مديريت نقشه­هاي فني (AutoCAD)

o         مديريت توليد و گردش نقشه­ها ميان تيمهاي طراح (مشاور)، کارفرما و مجري

o         مديريت امنيت دسترسي به نقشه­ها

o         امکان تنظيم روش­هاي کدگذاري بر اساس نيازهاي هر پروژه و انواع ديسيپلين فني و مهندسي

o         مديريت مراحل تهيه، بررسي، تاييد داخلي نقشه ها و تصويب توسط کارفرما

o         مشاهده تاريخچه نقشه­ها و مسيرهاي طي شده توسط آنها در درون سازمان و وضعيت آنها در هر مرحله

o         امکان انجام کار و ايجاد تغييرات بر روي نقشه­ها همراه با امکان مشاهده و دسترسي به آخرين نسخه معتبر هر نقشه

o         تهيه Base-Line از مجموعه­هاي نقشه­ها همراه با ساير مستندات فني پروژه در هر مقطع از زمان و امکان بازيابي آتي آنها در همان وضعيت.

o         الصاق ساير مستندات محاسباتي و اداري و Spec. فني پروژه به نقشه­ها

·          توليد خودکار Transmittal ها

o         امکان انتخاب و بسته­بندي مستندات فني، مخاطبان، موضوع و نحوه ارسال در Transmittalها به ازاي پروژه­ها و زير پروژه­هاي مختلف

o         پيگيري ارسال و ثبت وضعيت ارسال و رسيد Transmittal

o         امکان استفاده از فرمت­هاي مختلف براي توليد متن Transmittal (تنظيم پذير براي هر پروژه)

o         امکان گذاشتن همزمان چند کد مختلف بر روي يک Transmittal، بر حسب استانداردهاي سازمان فرستنده، بر حسب استانداردهاي پروژه و ...

o         امکان مشاهده تاريخچه تمامي اطلاعات تبادل شده با ديگران اعم از نقشه، نامه­ها، مستندات فني : به بهره­گيري از امکانات اين مجموعه ميتوان دريافت که چه مستنداتي، در چه تاريخ­هايي، همراه با چه اسناد ديگري، از چه طريق (کپي کاغذي، CD/DVD، Email ويا فکس) به چه مخاطباني ارسال شده است و اسناد مذکور در زمان ارسال در چه ويرايشي بوده­اند.

·          دبيرخانه ويژه شرکت­هاي فني و مهندسي

o         دبيرخانه الکترونيکي پيشرفته با پشتيباني همزمان دبيرخانه مرکزي سازمان و دبيرخانه­هاي واحدها و مراکز

o         امکان توليد، مديريت گردش و تغيير اسناد فني و مهندسي همراه با نامه­ها

o         امکان ايجاد هامش­هاي متفاوت بر روي هر نامه­ها و مستند با موضوع­هاي متفاوت و به جريان انداختن هر هامش بر حسب مخاطب، با امنيت دسترسي متفاوت از ساير هامش­هاي نامه

o         مشاهده مسير گردش نامه­ها و اسناد فني ضميمه، مشاهده اقدامات درخواست شده از بيرون و يا درون سازمان و نتايج حاصل از هر اقدام و يا هامش

o         تشکيل انديکاتور از مستندات فني مهندسي مانند نقشه­ها، صورت وضعيت­ها، گزارشات، قراردادها و...

o         امکان کدگذاري متنوع و تنظيم پذير براي انواع مستندات پروژه­ها و سازمان

o         امکان توسعه کاربردها بر حسب نيازهاي پروژه به صورت طراحي و افزودن انواع فرم­ها و مستندات مورد استفاده در پروژه­ها بر حسب استانداردهاي موجود در هر سازمان

o         امکان بازيابي نسخ پيشين انواع اسناد و مشاهده تاريخچه و محتويات آنها

o         امکان مديريت دوره اعتبار مستندات و منسوخ نمودن اسناد مطابق با رويه­هاي سازمان، به جريان انداختن اسناد براي تاييد، تصويب و معتبر سازي آنها 

o         کنترل و مديريت تمامي درگاه­هاي تبادل اطلاعات اعم از فکس و Email

o         امکان طبقه بندي ساده و منعطف براي کليه مستندات از انواع گوناگون

·          مديريت جلسات و دستاوردهاي آنها

o         اطلاع­رساني و تنظيم قرار و دستور جلسات، توليد صورت جلسات، به جريان انداختن آنها جهت تاييد